此原則設定可控制使用者是否能套用預設 Microsoft Office 簽章欄到 Word 文件和 Excel 活頁簿。數位簽章可確保電子文件的可信賴度、完整性和及不可否認性。在 Excel 和 Word 中,使用者可以同時新增數位簽名與可見簽名。能使用 Office 2016 文件的簽章欄來擷取數位簽名後,組織便能針對文件 (如合約或其他協定) 進行無紙化簽名程序。
如果您啟用此原則設定,有四個啟用預設 Microsoft Office 2016 簽章欄的選項供您選擇:
- 啟用西歐文字及中文 - 功能區中 [插入] 索引標籤上的 [簽名欄] 下拉式功能表提供 [Microsoft Office 簽名欄] 與 [戳記簽名欄]。
- 隱藏預設的西歐文字 - 使用者無法將 Microsoft Office 簽名欄新增到文件中。
- 隱藏預設的中文 - 使用者無法將戳記簽名欄新增到文件中。
- 同時隱藏西歐文字及中文。預設的兩個簽章欄皆無法使用。至少必須安裝另一個有效的協力廠商簽名提供者,此設定才會生效。
如果您停用或未設定此原則設定,Excel 和 Word 支援兩種簽章欄,其名稱為 Microsoft Office 簽名欄和戳記簽名欄。使用者能使用的選項根據應用程式安裝時設定的編輯語言而定。
- Microsoft Office 簽名欄會顯示字母 "X",後接一條水平線,這是手寫簽章欄的常見慣例。
- 戳記簽名欄只適用於簡體中文、繁體中文、日文或韓文版 Office 2016 的使用者,或者是安裝上述語言之一的 Office Multi-Language Pack 2016 的使用者。此簽名欄會顯示一個正方形,此為使用橡皮印章 (在日本及南韓稱為 Hanko) 簽署文件之國家的慣例。
兩種簽章欄皆允許簽署人指定其名字、職稱及電子郵件地址。如果兩種簽章欄都不適用的話,可以新增合作夥伴的簽名產品到 Office 應用程式,以滿足不同的需求。
如果無法提供正確的簽章欄供使用者選擇,使用者就無法數位簽署文件。
注意 - 此原則設定只適用於 Excel 活頁簿及 Word 文件中的可見簽章欄。此原則設定並不影響使用者在 Excel 活頁簿、PowerPoint 簡報及 Word 文件中新增隱形數位簽名的能力。
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