Suprimir los proveedores con firma de Office

Esta configuración de directiva controla si los usuarios pueden aplicar una línea de firma predeterminada de Microsoft Office a los documentos de Word y los libros de Excel. Las firmas digitales proporcionan garantías de autenticidad, integridad y no rechazo a los documentos electrónicos. En Excel y Word, los usuarios pueden agregar representaciones visibles de sus firmas a un documento al mismo tiempo que agregan firmas digitales. La capacidad de capturar firmas digitales con líneas de firma en documentos de Office 2016 permite a las organizaciones usar procesos de firma sin papel para documentos como contratos u otros acuerdos.

Si habilita esta configuración de directiva, puede elegir entre cuatro opciones para habilitar las líneas de firma predeterminadas de Microsoft Office 2016:

- Habilitar asiático y occidental: las opciones Línea de firma de Microsoft Office y Línea de firma de sello están disponibles en el menú desplegable Línea de firma de la pestaña Insertar de la cinta de opciones.

- Suprime el valor predeterminado occidental: los usuarios no pueden agregar la línea de firma de Microsoft Office a los documentos.

- Suprime el valor predeterminado de Asia oriental: los usuarios no pueden agregar la línea de firma de sello a los documentos.

- Suprime Asia oriental y occidental: no está disponible ninguna de las líneas de firma predeterminadas. Esto solo surte efecto si hay como mínimo otro proveedor de firmas de terceros válido instalado.

Si deshabilita o no establece esta configuración de directiva, Excel y Word incluyen compatibilidad para dos tipos de líneas de firma, denominadas Línea de firma de Microsoft Office y Línea de firma de sello. Las opciones disponibles para el usuario varían según los idiomas de edición configurados para la aplicación al instalarla.

- Línea de firma de Microsoft Office muestra la letra "X" seguida de una línea horizontal, una convención habitual para las líneas de firma escritas a mano.

- Línea de firma de sello solo está disponible para los usuarios de versiones de idioma chino simplificado, chino tradicional, japonés o coreano de Office 2016 o para los usuarios que han instalado Multi-Language Pack de Office 2016 para uno de estos idiomas. Esta línea de firma muestra un cuadrado, que es la convención de los países donde se usan sellos de identidad de goma (denominados hanko en Japón y Corea del Sur) para firmar documentos.

Ambos tipos de líneas de firma permiten a los firmantes especificar su nombre, cargo y dirección de correo electrónico. Si ninguno de estos dos tipos de líneas de firma resulta adecuado, se pueden agregar productos de firma de terceros a las aplicaciones de Office para atender distintas necesidades.

Si los usuarios no pueden elegir la línea de firma correcta, es posible que no puedan firmar digitalmente los documentos.

Nota: esta configuración de directiva solo se aplica a las líneas de firma visibles de los libros de Excel y los documentos de Word. No afecta a la capacidad de los usuarios de agregar firmas digitales invisibles a los libros de Excel, las presentaciones de PowerPoint y los documentos de Word.

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