所有登入的使用者一律使用本機使用者名稱與縮寫值。

此原則設定可控制 Office 是要使用目前登入之使用者的使用者名稱和縮寫，還是要使用在 [選項] 對話方塊中指定的使用者名稱和縮寫。

如果啟用此原則設定，則無論目前登入的使用者是誰，Office 都會使用在 [選項] 對話方塊中指定的使用者名稱和縮寫。

如果停用或未設定此原則設定，則 Office 會使用由目前登入之使用者所提供的資訊中的使用者名稱和縮寫。