此原則設定可控制是否為 Word、PowerPoint 和 Outlook 中的圖片自動產生替代文字。
此原則設定與 [檔案] > [選項] > [輕鬆存取]> [自動替代文字] 下的 [為我自動產生替代文字] 核取方塊相關。
如果啟用此原則設定，系統會自動為圖片產生替代文字。 [為我自動產生替代文字] 會選取，且使用者無法清除核取方塊。
如果停用此原則設定，系統就不會自動為圖片產生替代文字。[為我自動產生替代文字] 核取方塊不會選取，且使用者無法選取核取方塊。
如果未進行此原則設定，系統會自動為圖片產生替代文字，但使用者可以清除 [為我自動產生替代文字] 核取方塊。
| Registry Hive | HKEY_CURRENT_USER |
| Registry Path | software\policies\microsoft\office\16.0\common\options |
| Value Name | officeenableautoalttext |
| Value Type | REG_DWORD |
| Enabled Value | 1 |
| Disabled Value | 0 |