Diese Richtlinieneinstellung steuert, ob Outlook-Benutzer Anlagen unter Verwendung eines Registrierungsschlüssels auf Ebene 2 herabstufen können, wodurch Dateien auf dem Datenträger gespeichert und von dort aus geöffnet werden können. Outlook verwendet zweistufige Sicherheit, um den Benutzerzugriff auf Dateien einzuschränken, die Anlagen von E-Mail-Nachrichten oder anderen Elementen sind. Dateien mit bestimmten Erweiterungen können der Kategorie "Ebene 1" (Benutzer können die Datei nicht anzeigen) oder "Ebene 2"' (Benutzer können die Datei öffnen, nachdem sie auf einem Datenträger gespeichert wurde) zugeordnet werden. Benutzer können Dateien uneingeschränkt öffnen, die nicht den Kategorien "Ebene 1" oder "Ebene 2" zugeordnet wurden.
Wenn Sie diese Richtlinieneinstellung aktivieren, können Benutzer eine Liste mit Dateitypen der Kategorie "Ebene 1" erstellen, die auf "Ebene 2" herabgestuft werden sollen, indem sie die Dateitypen dem folgenden Registrierungsschlüssel hinzufügen: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Security\Level1Remove.
Wenn Sie diese Richtlinieneinstellung deaktivieren oder nicht konfigurieren, können Benutzer Anlagen der Kategorie "Ebene 1" nicht auf die "Ebene 2" herabstufen, und der Registrierungsschlüssel "HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Security\Level1Remove" bleibt wirkungslos.
| Registry Hive | HKEY_CURRENT_USER |
| Registry Path | software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\security |
| Value Name | allowuserstolowerattachments |
| Value Type | REG_DWORD |
| Enabled Value | 1 |
| Disabled Value | 0 |