Questa impostazione di criterio consente di stabilire se gli utenti di Outlook possono abbassare al livello 2 la classificazione di alcuni allegati mediante una chiave del Registro di sistema, consentendo di salvare i file su disco e di aprirli da quella posizione. In Outlook è possibile utilizzare due livelli di sicurezza per limitare l'accesso agli allegati di posta elettronica o ad altri elementi. File con estensioni specifiche possono essere classificati di livello 1 (gli utenti non possono visualizzare il file) o di livello 2 (gli utenti possono aprire il file dopo averlo salvato su disco). Gli utenti possono aprire liberamente tipi di file non classificati di livello 1 o di livello 2.
Se si attiva questa impostazione di criterio, gli utenti potranno creare l'elenco dei tipi di file da abbassare al livello 2, aggiungendoli nella seguente chiave del Registro di sistema: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Security\Level1Remove.
Se si disattiva o non si configura questa impostazione di criterio, gli utenti non potranno abbassare al livello 2 gli allegati di livello 1 e la chiave del Registro di sistema HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Security\Level1Remove sarà ininfluente.
| Registry Hive | HKEY_CURRENT_USER |
| Registry Path | software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\security |
| Value Name | allowuserstolowerattachments |
| Value Type | REG_DWORD |
| Enabled Value | 1 |
| Disabled Value | 0 |