מניעת משתמשים משימוש בשיטות מוכרות להוספת מדפסות מקומיות ומדפסות רשת.
הגדרה זו מסירה את האפשרות הוספת מדפסת מתפריט התחלה. (כדי למצוא את האפשרות הוספת מדפסת, לחץ על 'התחל', לחץ על 'מדפסות' ולאחר מכן לחץ על 'הוספת מדפסת'). בנוסף, הגדרה זו מסירה את האפשרות 'הוספת מדפסת' מהתיקיה 'מדפסות' בלוח הבקרה.
כמו כן, משתמשים לא יוכלו להוסיף מדפסות על-ידי גרירת סמל מדפסת לתיקיה 'מדפסות'. אם ינסו לבצע זאת, תוצג הודעה המסבירה שהגדרה מונעת את הפעולה.
עם זאת, הגדרה זו אינה מונעת ממשתמשים להשתמש באשף הוספת חומרה כדי להוסיף מדפסת. כמו כן, היא אינה מונעת ממשתמשים להפעיל תוכניות אחרות כדי להוסיף מדפסות.
הגדרה זו אינה מוחקת מדפסות שמשתמשים כבר הוסיפו. עם זאת, אם משתמשים לא הוסיפו מדפסת כאשר הגדרה זו הוחלה, לא תהיה להם אפשרות להדפיס.
הערה: באפשרותך להשתמש בהרשאות מדפסת כדי להגביל את השימוש במדפסות מבלי לציין הגדרה. בתיקיה 'מדפסות', לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על מדפסת, לחץ על 'מאפיינים' ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה 'אבטחה'.
אם מדיניות זו אינה זמינה או לא נקבעה תצורתה, משתמשים יכולים להוסיף מדפסות באמצעות השיטות שתוארו לעיל.
| Registry Hive | HKEY_CURRENT_USER |
| Registry Path | Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer |
| Value Name | NoAddPrinter |
| Value Type | REG_DWORD |
| Enabled Value | 1 |
| Disabled Value | 0 |