Mediante questa impostazione di criterio è possibile consentire agli utenti di Outlook 2007 la definizione e l'utilizzo di firme nei messaggi di posta elettronica.\n\nSe si attiva questa impostazione di criterio, gli utenti di Outlook 2007 non potranno aggiungere automaticamente firme ai nuovi messaggi, ai messaggi di risposta o a quelli inoltrati. Gli utenti non potranno inoltre accedere alla scheda "Firma di posta elettronica" della finestra di dialogo "Firme ed elementi decorativi" per aggiungere firme manualmente.\n\nSe si disattiva o non si configura questa impostazione di criterio, gli utenti di Outlook 2007 potranno creare e utilizzare firme nei messaggi di posta elettronica. Gli utenti potranno aggiungere manualmente firme e configurare Outlook per aggiungere automaticamente firme ai nuovi messaggi, ai messaggi di risposta o a quelli inoltrati o a tutte e tre le categorie di messaggi. Le firme in genere contengono dettagli quali il nome dell'utente, il titolo, il numero di telefono e l'ubicazione dell'ufficio.
| Registry Hive | HKEY_CURRENT_USER |
| Registry Path | Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Common\MailSettings |
| Value Name | DisableSignatures |
| Value Type | REG_DWORD |
| Enabled Value | 1 |
| Disabled Value | 0 |