Per impostazione predefinita, la funzionalità Ricerca immediata in Outlook restituisce i risultati solo dalla cartella selezionata e nel riquadro Ricerca immediata viene visualizzata la cartella in cui si esegue la ricerca, ad esempio ''Cerca Posta in arrivo''. L'attivazione di questa impostazione consente di estendere l'ambito di Ricerca immediata a tutte le cartelle nella funzionalità corrente, ad esempio Posta elettronica o Calendario. Nel riquadro Ricerca immediata viene visualizzata la funzionalità in cui si esegue la ricerca, ad esempio ''Cerca in tutti gli elementi di posta''.
| Registry Hive | HKEY_CURRENT_USER |
| Registry Path | Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Search |
| Value Name | AlwaysSearchAllItems |
| Value Type | REG_DWORD |
| Enabled Value | 1 |
| Disabled Value | 0 |