Bu ilkeyi etkinleştirme, Microsoft Exchange sunucusundaki çevrimiçi temsilci posta kutularında bulunan öğelerinin dizinini oluşturmaya olanak verir. Bu ilke yalnızca çevrimiçi olan temsilci posta kutularını etkiler. Microsoft Outlook 2007, kullanıcıların temsilci posta kutularının bazı bölümlerini yerel olarak önbelleğe almasına izin verir. Bu ilke, temsilci posta kutusunun yerel olarak önbelleğe alınan bölümlerini etkilemez. Bu ilkenin temsilci posta kutusunun tamamı için etkili olmasını sağlamak için, Microsoft Outlook 2007'de temsilci posta kutusunun hiçbir bölümünün yerel önbelleğe alınmadığından emin olun. Varsayılan Arama davranışı, çevrimiçi temsilci posta kutularının dizinini oluşturmamaktır. Bu ilkeyi devre dışı bırakma, tüm çevrimiçi temsilci posta kutularının dizinini oluşturmayı engeller. Çevrimiçi temsilci posta kutuları çevrimiçi posta kutularından ayrı olarak yönetilir. "Önbelleğe Alınmamış Exchange Klasörlerinin Dizinini Oluşturmayı Etkinleştir" ilkesinin çevrimiçi temsilci posta kutuları üzerinde etkisi yoktur. Çevrimiçi posta kutularının ve çevrimiçi temsilci posta kutularının dizinini oluşturmayı durdurmak için, iki ilkeyi de devre dışı bırakmanız gerekir.
| Registry Hive | HKEY_LOCAL_MACHINE |
| Registry Path | SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\Windows Search |
| Value Name | EnableIndexingDelegateMailboxes |
| Value Type | REG_DWORD |
| Enabled Value | 1 |
| Disabled Value | 0 |