Ενεργοποιήστε αυτήν την πολιτική για να αποτρέψετε τη δημιουργία ευρετηρίου για τους δημόσιους φακέλους του Microsoft Office Outlook. Όταν αυτή η ρύθμιση πολιτικής είναι απενεργοποιημένη ή δεν έχουν ρυθμιστεί οι παράμετροί της, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να δημιουργήσει ευρετήριο στο Outlook για τους δημόσιους φακέλους που έχουν αποθηκευτεί στο cache. Οι δημόσιοι φάκελοι περιλαμβάνονται στο ευρετήριο αν χρησιμοποιείτε το Outlook 2003 ή μεταγενέστερες εκδόσεις. Ο χρήστης θα πρέπει να βρίσκεται σε κατάσταση λειτουργίας cache, ενώ πρέπει να έχει ενεργοποιηθεί η επιλογή "Λήψη αγαπημένων δημοσίων φακέλων".
| Registry Hive | HKEY_LOCAL_MACHINE |
| Registry Path | SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\Windows Search |
| Value Name | PreventIndexingPublicFolders |
| Value Type | REG_DWORD |
| Enabled Value | 1 |
| Disabled Value | 0 |