A felhasználók a szokásos módszerekkel nem telepíthetnek helyi vagy hálózati nyomtatót.
E beállítás engedélyezésével eltávolítható a Nyomtató hozzáadása lehetőség a Start menüből. (A Nyomtató hozzáadása lehetőség eléréséhez kattintson a Start gombra, mutasson a Nyomtatók menüpontra, végül kattintson a Nyomtató hozzáadása parancsra.) A beállítás a Vezérlőpultról megnyitható Nyomtatók mappából is eltávolítja a Nyomtató hozzáadása parancsot.
A felhasználók úgy sem adhatnak hozzá nyomtatókat, ha a nyomtató ikonját a Nyomtatók mappába húzzák. Ha ezt mégis megkísérlik, hibaüzenet jelenik meg azzal az információval, hogy az adott művelet végrehajtását ez a beállítás nem teszi lehetővé.
A beállítás azonban nem akadályozza meg nyomtatók hozzáadását a Hardver hozzáadása varázslóval vagy más programmal.
A beállítás nem törli a már telepített nyomtatókat. Ha azonban a felhasználó nem adott hozzá a rendszerhez nyomtatót, miközben ez a beállítás érvényben volt, a nyomtatás nem lehetséges.
Megjegyzés: a nyomtatóhasználat beállítások megadása nélkül, nyomtatójogosultságokkal is korlátozható. A Nyomtatók mappában kattintson a jobb gombbal egy nyomtatóra, majd a Tulajdonságok parancsra, végül a Biztonság lapfülre.
Ha letiltja vagy nem konfigurálja ezt a házirendet, a felhasználók hozzáadhatnak nyomtatókat a fent ismertetett módszerekkel.
| Registry Hive | HKEY_CURRENT_USER |
| Registry Path | Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer |
| Value Name | NoAddPrinter |
| Value Type | REG_DWORD |
| Enabled Value | 1 |
| Disabled Value | 0 |