Отключите перемещение имен файлов и метаданных по домену сервера.

Этот параметр политики определяет, перемещаются ли имена и метаданные файлов Office и отображаются ли они в списке недавно открытых файлов в приложениях Office, например в Word, на других устройствах.

Перемещение, в основе которого лежит веб-служба Майкрософт, происходит тогда, когда пользователь выполняет вход в Office с одной и той же рабочей или учебной учетной записью на разных устройствах.

Примечание. Этот параметр политики относится к тем файлам Office, которые хранятся в указанном списке серверных доменов. Набор запрещенных доменов — это список, разделенный точкой с запятой: "*.contoso.com;service.microsoft.com".

Если включить этот параметр политики, имена и метаданные файлов не будут перемещаться и не появятся в списке недавно открытых файлов в приложениях Office на других устройствах, если они не открывались на этих устройствах.

Если отключить или не настроить этот параметр политики, имена и метаданные файлов будут перемещаться и появятся в списке недавно открытых файлов в приложениях Office на других устройствах, даже если файлы не открывались на этих устройствах.

Запрещенные домены:

Registry Hive	HKEY_CURRENT_USER
Registry Path	software\policies\microsoft\office\16.0\common\roaming
Value Name	disallowedroamingmrudomains
Value Type	REG_SZ
Default Value