此策略设置可控制用户是否可以将默认的 Microsoft Office 签名行应用到 Word 文档和 Excel 工作簿。数字签名为电子文档提供真实性、完整性和不可否认性的保证。在 Excel 和 Word 中,用户可在添加数字签名的同时将明显的签名表示添加到文档。通过使用 Office 2013 文档中的签名行捕获数字签名的功能,使组织能够针对文档(如合同或其他协议)使用无纸签名过程。
如果启用此策略设置,您可从用于启用默认的 Microsoft Office 2013 签名行的四个选项中进行选择:
- 启用西欧和东亚签名提供程序 - Microsoft Office 签名行和图章签名行可从功能区的"插入"选项卡上的"签名行"下拉菜单中找到。
- 禁止默认的西欧签名提供程序 - 用户不能将 Microsoft Office 签名行添加到文档。
- 禁止默认的东亚签名提供程序 - 用户不能将图章签名行添加到文档。
- 禁止西欧和东亚签名提供程序。两个默认的签名行均不可用。这只有至少安装了一个其他有效的第三方签名提供程序时才生效。
如果禁用或不配置此策略设置,Excel 和 Word 包括对两种签名行的支持,即 Microsoft Office 签名行和图章签名行。根据应用程序安装时所配置的编辑语言,用户可用的选项各异。
- Microsoft Office 签名行显示字母 "X",后跟横线,这是手写签名行的常见惯例。
- 图章签名行仅对 Office 2013 简体中文、繁体中文、日文和韩文版本的用户,或者安装其中一种语言的 Office 2013 多语言包的用户可用。此签名行显示一个正方形,这是将橡皮身份图章(日本和韩国称为 hanko)用于签署文档的国家/地区的惯例。
通过这两种签名行,签署者可指定他们的姓名、职位和电子邮件地址。如果这两种签名行都不适用,可以将第三方签名产品添加到 Office 应用程序中,以满足各种不同需求。
如果用户不能选择正确的签名行,则可能禁止使用数字签名的文档。
注意 - 此策略设置只适用于 Excel 工作簿和 Word 文档中的可视签名行。它不会影响用户将不可视数字签名添加到 Excel 工作簿、PowerPoint 演示文稿和 Word 文档的功能。
Registry Hive | HKEY_CURRENT_USER |
Registry Path | software\policies\microsoft\office\15.0\common\signatures |
Value Name | suppressofficedefaultprovider |
Value Type | REG_DWORD |
Value | 0 |
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Value Name | suppressofficedefaultprovider |
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Value | 1 |
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Value Name | suppressofficedefaultprovider |
Value Type | REG_DWORD |
Value | 2 |
Registry Hive | HKEY_CURRENT_USER |
Registry Path | software\policies\microsoft\office\15.0\common\signatures |
Value Name | suppressofficedefaultprovider |
Value Type | REG_DWORD |
Value | 3 |