此原則設定可控制 2007 Office 使用者是否可將密碼新增至文件。
如果啟用此原則設定，使用者將無法在 [一般選項] 對話方塊中輸入密碼 (使用者可從 [儲存檔案] 或 [另存新檔] 對話方塊中按一下 [工具]，按一下 [一般選項]，然後輸入適當的密碼來開啟或修改文件)，這意味他們將無法以密碼保護文件。
如果停用此原則設定，則會在 2007 Office 應用程式的 [一般選項] 對話方塊中啟用密碼欄位 (使用者可使用密碼保護文件)，且使用者將無法停用該欄位。
若未設定此原則設定，則使用者可按一下 [工具]，按一下 [一般選項]，然後輸入適當的密碼來開啟或修改文件，以便從 [儲存檔案] 或 [另存新檔] 對話方塊中，將密碼新增到 Excel 2007 活頁簿、PowerPoint 2007 簡報和 Word 2007 文件。
| Registry Hive | HKEY_CURRENT_USER |
| Registry Path | Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Common\Security |
| Value Name | DisablePasswordUI |
| Value Type | REG_DWORD |
| Enabled Value | 1 |
| Disabled Value | 0 |